Geschäftsleitungsassistent:in (40‑60 %)

Über die Position

Als Geschäftsleitungsassistent:in unterstützt du die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist zentrale Drehscheibe für Informationen, Termine und die Vorbereitung wichtiger Themen.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften
• Bewirtschaftung des E‑Mail‑Postfachs und Kalenders des CEO
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
• Dokumenten‑, Ablage‑ und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung und Digitalisierungspotenzialen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Direktionsassistent:in
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Souveränes, kommunikatives und vertrauensbildendes Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner
• Selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Arbeiten beim innovativsten Energiedienstleister der Ostschweiz
• Zentraler Standort – 3 Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen
• Flexible Anstellungsbedingungen inkl. 6 Wochen Ferien und Home‑Office‑Möglichkeiten
• Monatliche Mobilitätsentschädigung von CHF 60‑.–
• Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Du‑Kultur