Office Manager – Gestion administrative et facility

À propos du poste

Swissroc recherche son·sa futur·e Office Manager, véritable pilier de la vie du bureau et garant·e d’une expérience exceptionnelle pour les collaborateurs, clients et partenaires.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique avec un niveau de service inspiré de l’hôtellerie haut de gamme.
• Garantir une expérience fluide et qualitative pour les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Organiser et coordonner les événements internes et externes (meetings, inaugurations, apéritifs).
• Gérer la logistique complète le jour J et les cadeaux personnalisés pour les clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant, le suivi du budget des frais généraux et la gestion documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et la réservation des salles de réunion.
• Assurer la gestion globale des infrastructures, équipements et espaces de travail, en coordonnant les prestataires externes (maintenance, nettoyage, fournisseurs).

Profil recherché

• Expérience dans un environnement hôtelier ou un cadre de service premium.
• Sens marqué de l’excellence et du détail.

Compétences requises

• Aucun prérequis technique spécifique indiqué.

Ce que nous offrons

• Un salaire fixe sur 12 mois, complété d’un bonus annuel.
• Contrat à temps complet (45 h/semaine).
• 5 semaines de congés annuels + jours off supplémentaires (Noël, Nouvel An, ponts).
• Prise en charge à 60 % de la cotisation LPP.
• Accès à une plateforme de rabais auprès de plus de 150 enseignes.
• Deux entretiens annuels pour suivre les performances et accompagner l’évolution.
• Swissroc Academy et nombreux événements pour renforcer le lien entre les équipes.