Réceptionniste & Support Administratif – Temps plein

À propos du poste

En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez le premier point de contact du siège d’Ecorobotix à Yverdon‑les‑Bains. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique tout en soutenant le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Missions principales

• Accueil des visiteurs, gestion des badges et du registre de sécurité.
• Gestion des appels téléphoniques et des e‑mails génériques.
• Réception, distribution et expédition du courrier et des colis (Suisse et à l’international).
• Coordination des réservations de salles, véhicules et autres ressources.
• Rédaction, mise en forme, numérisation, classement et archivage de documents.
• Gestion des fournitures de bureau, des consommables et du suivi des contrats prestataires.
• Organisation logistique d’événements internes (réunions, petits‑déjeuners, team‑building).
• Réservations de voyages et d’hébergements pour les collaborateurs.
• Appui aux projets administratifs du service.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Bilingue français‑anglais (écrit et oral), l’allemand est un atout.
• Permis de conduire valide.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un service administratif d’une PME en forte croissance, idéalement dans le secteur technologique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Connaissance de l’ERP Odoo (un plus).
• Excellente orthographe et rédaction en français et en anglais.
• Bonne présentation et sens de l’accueil.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise certifiée B Corp, engagée dans l’agriculture durable.
• Environnement de travail international et dynamique.
• Possibilités d’évolution au sein d’une structure en forte croissance.