Workplace Experience Coordinator (80‑100 %)

Über die Position

Als Workplace Experience Coordinator bist du das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, empfängst Besucher:innen und schaffst einen Arbeitsplatz, an dem Kolleg:innen gerne arbeiten.

Hauptaufgaben

• Empfang & Front Desk: Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen empfangen, registrieren und Anrufe, Post sowie allgemeine Anfragen bearbeiten.
• Wareneingang & Logistik: Lieferungen entgegennehmen, mit Lieferscheinen abgleichen, Abweichungen melden, Material und Pakete verteilen sowie ausgehende Sendungen koordinieren.
• Büromaterial & Hospitality: Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial überwachen, Büroverbrauchsmaterial bestellen und Pausenbereiche sauber halten.
• Events & Team Life: Apéros, Team‑Lunches und interne Events planen, Caterer und Locations koordinieren, Budgets verwalten und das Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie) oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik.
• Serviceorientierung, Organisationstalent und ein gutes Auge für Details.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil.