Adjoint administratif PPE

À propos du poste

Montan’Agence recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour renforcer son équipe de gestion de propriétés par étages (PPE) à Crans-Montana. Vous assurerez le soutien quotidien de l’équipe et la gestion des dossiers PPE.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des propriétaires en français et en anglais.
• Suivi et relance des entreprises mandatées : demandes de devis, commandes, suivi des travaux et respect des délais.
• Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents (convocations, procès‑verbaux, correspondance).
• Tenue des bases de données, classement et gestion des agendas.
• Organisation des assemblées, réunions et préparation des dossiers.
• Suivi des échéances administratives.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience en assistance administrative, idéalement dans l’immobilier ou la gérance.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; l’allemand est un atout.
• Aisance téléphonique et capacité à relancer avec tact et fermeté.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.