Commis ou Commise administrative

À propos du poste

En rattachement direct à la cheffe du service rémunération et assurances sociales, vous assurez l’assistanat et la gestion administrative du service. Vous contribuez au bon fonctionnement logistique et informatique des nouveaux collaborateurs.

Missions principales

• Préparer les dossiers spécifiques, organiser les séances du service et prendre les procès‑verbaux.
• Assurer la mise en place logistique et informatique des nouveaux collaborateurs et suivre les plannings (absences, vacances).
• Rédiger courriers, attestations, certificats de salaire et gérer les processus de commandes et livraisons.
• Suivre la réconciliation des paiements de retraites anticipées et le calcul de l’imposition à la source pour les intervenants externes.
• Élaborer le protocole de paie, réaliser des contrôles, établir des tableaux de bord et suivre les allocations familiales.

Profil recherché

• Diplôme de commerce, CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat avec autonomie, rapidité et confidentialité.
• Bonne maîtrise du français écrit (orthographe irréprochable) et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Certification ECDL standard minimum.
• Maîtrise des applications Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissances en assurances sociales (AVS) et en imposition à la source.