Secrétaire/assistante du responsable d’unité d’investigations anesthésiologiques et pédiatrique

À propos du poste

Vous assurerez le secrétariat autonome des deux unités d’investigations anesthésiologiques et d’anesthésie pédiatrique du Service d’anesthésiologie des HUG, en soutien aux responsables d’unité et aux professeurs hospitalo-universitaires.

Missions principales

• Gestion des agendas, filtrage des sollicitations et interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organisation des déplacements, formations, congrès et suivi des notes de frais.
• Appui administratif aux projets de recherche : conventions, signatures, classement, rédaction de comptes‑rendus.
• Gestion des comptes hospitaliers et universitaires, suivi des engagements et des échéances comptables.
• Assistance à la gestion des piquets, plans de garde et expertises d’assurances.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, brevet fédéral d’assistante/assistant de direction.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre médical ou académique.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, sens de la discrétion et de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils informatiques institutionnels et du web.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle, gestion des priorités.