Adjointe administrative ou adjoint administratif à 100%

À propos du poste

Le secrétariat général du Pouvoir judiciaire du canton recherche un·e adjoint·e administratif·ve à temps plein (classe 25) pour soutenir les secrétaires générales adjointes et le secrétaire général adjoint.

Missions principales

• Préparer et organiser les séances et entretiens, en assurant la gestion documentaire.
• Rédiger courriers, présentations PPT, tableaux Excel et autres documents spécifiques.
• Gérer et coordonner les agendas des cadres supérieurs.
• Assurer le suivi des échéances, actions et dossiers confiés par la hiérarchie.
• Rédiger comptes rendus et procès‑verbaux de séances.
• Créer et alimenter tableaux de bord et outils de planification.
• Assurer le relais RH pour le cycle de vie du personnel rattaché aux secrétaires générales adjointes et au secrétaire général adjoint (recrutement, intégration, évaluations, absences).
• Garantir un accueil de qualité, physique ou téléphonique, des interlocuteurs des cadres.

Profil recherché

• Diplôme supérieur (Bachelor, HEG ou formation équivalente).
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente, idéalement en milieu judiciaire.
• Maturité professionnelle commerciale.

Compétences requises

• Connaissance approfondie des processus et procédures administratives d’un état‑major ou d’un secrétariat de direction.
• Maîtrise de la suite MS Office et des outils collaboratifs.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Aisance rédactionnelle pour la prise de notes et la rédaction de procès‑verbaux.