Administrative:r- & Marketing-Allrounder:in / Assistenz Geschäftsleitung

Über die Position

adelp, ein wachsendes Treuhandunternehmen, sucht eine:n Allrounder:in, die Nathalie und das Team im administrativen Alltag unterstützt und gleichzeitig Social Media mitgestaltet. Die Stelle ist mit einem Pensum von 40 bis 80 % und bietet Einblick in verschiedene Bereiche des Unternehmens.

Hauptaufgaben

• Buchhaltungs-, Jahresabschluss- und Steuerunterlagen prüfen, fehlende Unterlagen bei Kund:innen anfordern und Dokumente strukturiert archivieren
• Dossiers vorbereiten, E-Mails bearbeiten und das allgemeine Postfach betreuen
• Termine koordinieren, Post bearbeiten, Gäste empfangen und Telefonate entgegennehmen
• Während Abwesenheiten den administrativen Alltag aufrechterhalten und interne organisatorische Themen koordinieren
• Weihnachtsessen, Kundengeschenke, kleine Events und andere Projekte mitorganisieren
• Social Media gestalten: Ideen für Posts, Reels und Blogbeiträge entwickeln, Instagram-Inhalte vorbereiten und für LinkedIn anpassen, Beiträge veröffentlichen und den Blog mitentwickeln

Anforderungsprofil

• Mitdenken, Eigeninitiative, Organisationssinn und Zuverlässigkeit
• Freundliche, professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Freude an kreativen Aufgaben
• Schnelle Einarbeitung in digitale Tools und digitale Affinität
• Keine zwingend ausgebildete:r Marketingexpert:in; ein gutes Gefühl für Sprache und Inhalte reicht

Bewerbung erfolgt über das Kontaktformular der Website mit den Bewerbungsunterlagen.