Assistant administratif FR-ALL (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service, pour soutenir les équipes d’un client basé à Genève. Le poste requiert un excellent niveau de français et un très bon niveau d’allemand.

Missions principales

• Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients.
• Traitement des demandes par téléphone, e‑mail et courrier.
• Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Suivi des contrats, commandes et documents administratifs.
• Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM).
• Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations.
• Classement, archivage et préparation de documents officiels.

Profil recherché

• Formation commerciale ou administrative.
• Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.
• Français langue maternelle ou excellent niveau.
• Allemand très bon niveau (B2/C1 minimum), à l’oral comme à l’écrit.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Excellente organisation, autonomie et sens des priorités.
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements digitaux.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office, Excel).
• Utilisation d’un ERP/CRM.
• Bonne rédaction en français et en allemand.