Assistant de direction (90-100%) CDI

À propos du poste

Au sein du secrétariat de la direction générale, vous apportez un soutien de haut niveau au directeur général adjoint et à la secrétaire générale, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des dossiers. Vous contribuez également au bon fonctionnement du Conseil d’administration et du Comité d’audit.

Missions principales

• Assurer le secrétariat du directeur général adjoint et de la secrétaire générale : gestion des agendas, correspondance, factures, notes de frais et suivi administratif courant.
• Organiser les séances du Conseil d’administration et du Comité d’audit : préparation des dossiers, coordination des participants, comptes‑rendus, signatures et suivi des décisions.
• Apporter un soutien administratif à la présidence du CA et au Service d’audit interne, ainsi qu’à la gouvernance (commissions, pouvoirs, procurations).
• Planifier les séminaires, rencontres des cadres et autres événements institutionnels, en préparant les supports et en assurant l’archivage de la documentation.

Profil recherché

• Maturité complétée par une formation commerciale ou équivalente, idéalement une formation d’assistant·e de direction.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un secrétariat de direction, avec exposition aux instances de gouvernance.
• Bonne compréhension du fonctionnement de l’administration publique cantonale genevoise.
• Excellente aisance rédactionnelle et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Capacité à gérer l’information et la documentation de façon structurée.
• Forte capacité d’anticipation, de priorisation et d’initiative.

Ce que nous offrons

• Culture d’entreprise ouverte et respectueuse.
• Développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive.
• Opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne.
• Équilibre vie professionnelle – vie privée avec de nombreuses activités culturelles et sportives collectives.