Assistant de gestion et administration (Office Manager)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion et administration pour soutenir le CEO et les équipes de PRESTINVEST, gestionnaire d'actifs externe régulé par la FINMA. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et participerez aux activités de back‑office, de conformité et de trésorerie.

Missions principales

• Gestion quotidienne du bureau : logistique, relations avec les prestataires externes et support administratif au CEO.
• Back‑office : vérification de la cohérence et de la conformité des opérations front‑office, traitement des ordres de paiement, suivi des encaissements, gestion du cycle de vie des contrats et facturation des commissions.
• Compliance : assistance au Compliance Officer pour les audits LBA et prudentiels, participation aux procédures d’ouverture de comptes et mise à jour de la documentation conformité.
• Gestion de trésorerie : suivi des flux de trésorerie et des besoins de liquidité.

Profil recherché

• Esprit entrepreneurial et sens des responsabilités.
• Flexibilité, capacité d’adaptation et autonomie.
• Proactivité, initiative et curiosité pour proposer des solutions innovantes.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe experte en finance.
• Accès à un réseau international et à des services de conseil de haut niveau.