Assistant juridique (FR/EN) – 100 % sur site à Genève

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e juridique bilingue français/anglais pour rejoindre une étude juridique internationale basée à Genève. Le poste est à 100 % sur site et implique un contact quotidien avec clients, avocats et autorités.

Missions principales

• Gestion des contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités.
• Préparation et suivi des dossiers clients (chargés de pièces, etc.).
• Facturation, relecture, mise en forme et finalisation de documents.
• Tenue à jour de la boîte e‑mail, enregistrement et classement des courriels et annexes.
• Organisation des déplacements, voyages et gestion de l’agenda des avocats.
• Ouverture et suivi des dossiers physiques et informatiques.
• Correspondance, saisie des time‑sheets et classement physique et informatique des dossiers divers.

Profil recherché

• CFC d'employée de commerce ou diplôme de secrétaire.
• 2 à 3 ans d’expérience dans le secrétariat d’avocats en Suisse.
• Maîtrise du français (excellente orthographe) et anglais minimum niveau B2.
• Aisance avec le Pack MS Office ; connaissance de SmartLex appréciée.
• Organisée, autonome, proactive, sens de la discrétion et bon esprit d’équipe.
• Présentation irréprochable, flexible, fiable et motivée.
• Nationalité suisse ou permis de travail valable en Suisse.

Compétences requises

• Pack MS Office
• SmartLex (atout)