Assistant·e administratif·ve

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve à temps partiel (40 à 50 %) pour soutenir le fonctionnement quotidien de notre association dédiée à la préservation du patrimoine genevois. Vous évoluerez au sein d’une équipe conviviale et contribuerez à la mise en valeur du patrimoine local.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif quotidien de l’association.
• Gérer le courrier, les e‑mails et les appels téléphoniques.
• Tenir à jour la base de données des membres.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements.
• Soutenir l’organisation des activités et des événements.
• Collaborer avec les responsables de chaque secteur sur les dossiers administratifs.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Autonomie dans les missions confiées tout en appréciant le travail d’équipe.
• Intérêt marqué pour le patrimoine et adhésion aux valeurs de l’association.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un poste au sein d’une association reconnue et engagée.
• Un environnement de travail convivial, collaboratif et bienveillant.
• Accompagnement lors de la prise de fonction.
• Possibilité de contribuer concrètement à la préservation du patrimoine genevois.