Assistant(e) de direction – Genève

À propos du poste

Rattaché·e directement à la Direction, vous assurez le soutien administratif quotidien, la coordination des agendas et la fluidité des échanges au sein de l’entreprise basée à Genève.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, e‑mails, mise à jour et archivage des dossiers.
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des demandes et orientation des interlocuteurs.
• Organisation et coordination des agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations et tableaux de suivi.
• Suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relance des parties prenantes et respect des échéances.
• Participation à des projets transverses et soutien aux activités RH, comptables ou opérationnelles.
• Coordination avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et communication professionnelle.
• Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou en soutien administratif.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et fiabilité.
• Polyvalence, proactivité et excellent sens du service.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques MS Office et Outlook.
• Bonne rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion d’agendas et organisation de réunions.
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.