Assistante de Gestion - Wealth Management FR/EN

À propos du poste

Nous recherchons une assistante de gestion expérimentée, bilingue français/anglais, pour soutenir les gérants de fortune d’un gestionnaire de fortune indépendant basé à Genève. Disponible dès septembre 2026, vous intégrerez une équipe à taille humaine et contribuerez à la qualité du service client.

Missions principales

• Assurer le support administratif quotidien des gérants de fortune.
• Préparer et suivre la documentation client (ouvertures de comptes, mises à jour KYC).
• Gérer la correspondance avec les clients, banques dépositaire et contreparties.
• Organiser les rendez‑vous, réunions et déplacements des gérants.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller à la qualité des données clients.
• Participer à la préparation de rapports, présentations et documents destinés à la clientèle.
• Soutenir les processus de conformité et de contrôle interne.
• Contribuer à la coordination des tâches administratives du bureau.

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative ou équivalent.
• Expérience similaire au sein d’une banque privée, d’un multi‑family office ou d’un gestionnaire de fortune en Suisse.
• Bonne connaissance de l’environnement de la gestion de fortune et des processus KYC.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à taille humaine.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Connaissance des procédures KYC.

Ce que nous offrons

• Possibilité de poste à 80 % ou 100 %.