Assistenz Bautechnik Nuclear (w/m/d)

Über die Position

Axpo sucht eine Assistenz für die Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear in Baden. Du sorgst dafür, dass die Einheit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld zuverlässig arbeitet und unterstützt die Leitung in administrativen Belangen. Das Pensum beträgt 80–100 %.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftseinheit, z. B. Gremien, Kommissionen und VR-Mandate
• Bearbeitung technischer Texte wie Angebote, Protokolle, Behördenkorrespondenz, Berichte und Weisungen
• Dokumentation in Systemen wie SAP, DMS, IMS und Betreuung des Bautechnik-Archivs mit Nummernverwaltung
• Koordination von Terminen und Sitzungen sowie kleine Veranstaltungen
• Sachbearbeitung: Vorbereitung der Leistungsverrechnung, Rechnungskontrolle, Kontierung und Bestellungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Muttersprachliches Deutsch und gute schriftliche Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder regulierten Umfeld, z. B. im Energiesektor

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % Remote-Arbeit
• 60 % der Beiträge zur Altersvorsorge übernommen
• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall sowie eine Mental-Health-Plattform
• Elternzeit, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub mit 100 % Lohnfortzahlung
• Rückzahlung von bis zu 20 % der Kinderbetreuungskosten
• Rabatte bei Partnerunternehmen und kostenloses Halbtax