Assistenz der Geschäftsführung 100%

Über die Position

Eine traditionsreiche, inhabergeführte Familienfirma im Lebensmittelbereich mit rund 40 Mitarbeitenden sucht per sofort eine erfahrene, selbstständige und vertrauenswürdige Person als Assistenz der Geschäftsführung 100%. Der Standort befindet sich im Kanton Thurgau, wo neben der Abfüllung auch die Primärverpackungen selbst hergestellt werden. Die Stelle ist langfristig angelegt und entwickelt sich schrittweise in der Verantwortung weiter.

Hauptaufgaben

• Die heutige Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und diese bei Abwesenheit vertreten
• Sich schrittweise in die Unternehmensabläufe einarbeiten, damit der Betrieb bei Abwesenheit der Geschäftsführerin reibungslos läuft
• Einführungsprojekt Beschaffungsmodul im ABACUS durchführen
• Interne Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf koordinieren und begleiten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner sein
• Administrative und kaufmännische Aufgaben übernehmen, Rechnungen prüfen und erstellen
• Die Geschäftsführerin bei Einkaufsthemen und der Kommunikation mit weltweiten Lieferanten unterstützen
• Korrespondenz mit internationalen Partnern und Unterstützung bei organisatorischen, technischen und produktionsbezogenen Fragen leisten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Funktion
• Fundierte, praxiserprobte ABACUS-Kenntnisse
• Sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch; Italienisch von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Gutes Zahlenverständnis, Interesse an Produktionsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein