Commis administratif·ve – Service Santé au Travail

À propos du poste

Le Service Santé au Travail, Environnement, Prévention et Sécurité de l'Université de Genève recherche un·e commis·e administratif·ve pour assurer le secrétariat du service et soutenir la direction.

Missions principales

• Assurer les activités de secrétariat du service et contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
• Seconder la responsable administrative sur les axes finances, communication, ressources humaines et gestion documentaire.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Très bonnes connaissances des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, suite Office 365.
• Utilisation des applications comptables universitaires : PUMA, Si‑Notes de frais, SAC.
• Connaissance ou volonté d’apprendre un CMS (Concrete5 ou autre).
• Aisance informatique et intérêt pour les environnements informatiques diversifiés.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) sur fonds DIPL'Université de Genève.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution fondée en 1559.
• Possibilité de valoriser ses compétences et de contribuer au rayonnement de l’université.
• Encouragement des candidatures du sexe sous‑représenté.