Executive Assistant (70‑100 %)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Vorstandsmitglieder von MediaMarkt bei der effizienten Gestaltung ihres Arbeitsalltags. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen maßgeblich dazu bei, dass Termine, Reisen und interne Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

Hauptaufgaben

• Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder.
• Organisation und Vorbereitung von Town‑Hall‑Meetings inklusive Bereitstellung von Materialien.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
• Teilnahme an Board‑Meetings und Protokollierung von Beschlüssen und Aktionen.
• Planung und Durchführung interner Mitarbeiterevents (Standortwahl, Budget, Einladungsmanagement, Dienstleisterkoordination).

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Executive Assistant.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Assistenz‑ oder Verwaltungspositionen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Hohe Flexibilität und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in der Termin‑ und Reiseplanung.
• Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsorganisation und Budgetverwaltung.

Was wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern).
• Home‑Office‑Option.
• Flache Hierarchien und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Mitarbeiterrabatte, Parkplatz, Fitness‑ und In‑House‑Verpflegung.