Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung (50–70 %)

Über die Position

Wir suchen eine:n engagierte:n Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung, der/die unser Team in einem dynamischen Hochschulumfeld unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit (50–70 %) und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Herzen von Winterthur.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Planung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen
• Organisation und Protokollierung von studiengangleitenden Konferenzen
• Pflege von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen
• Betreuung zentraler Kommunikationskanäle

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Idealerweise ein tertiärer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Hochschulumfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office (inkl. SharePoint und Copilot)
• Schnelle Einarbeitung in neue betriebliche Systeme

Was wir bieten

• Arbeitsplatz mitten in Winterthur mit modernem Umfeld
• Engagiertes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Regelmässige Präsenz vor Ort, insbesondere an Freitagen
• Förderung von Gleichstellung, Vielfalt und persönlicher Weiterentwicklung