Executive Assistant Hospitality (w/m/d) – 100 %

Über die Position

Als Executive Assistant im Hospitality CEO Office unterstützt du den Chief of Staff, den CFO, den CCO und den Chief People & Quality Officer. Du koordinierst Termine, Sitzungen und Unterlagen und begleitest bereichsübergreifende Projekte. Die Arbeit findet teilweise in Andermatt und teilweise remote statt.

Hauptaufgaben

• Koordination von Kalendern, Meetings, Terminen und Reisen für mehrere Führungsfunktionen
• Organisation von Führungssitzungen, Workshops, Townhalls und internen Anlässen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementdokumenten sowie Protokollführung
• Führung von Pendenzenlisten und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen
• Bearbeitung von Anfragen, Rechnungen, Spesen und Reisebuchungen sowie vertrauliche Ablage
• Unterstützung bei Planung, Tracking und Reporting von Projekten sowie Pflege von Projektplänen und Meilensteinen
• Koordination zwischen Abteilungen und frühzeitige Eskalation von Verzögerungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination
• Erfahrung bei der Unterstützung mehrerer Führungskräfte auf höchster Ebene von Vorteil
• Erfahrung in Hotellerie, Tourismus oder einem serviceorientierten Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
• Fliessendes Deutsch oder Englisch, in der anderen Sprache mindestens Niveau B2

Was wir bieten

• Unbefristeter Vertrag
• Arbeitsort Andermatt mit Homeoffice
• Stellenantritt ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung