Executive Assistant to CPO & People Experience Manager (60%)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand unseres Chief People Officer (CPO) sowohl das Management‑Support als auch die People‑Experience‑Aufgaben übernimmt. In dieser Split‑Rolle unterstützen Sie den CPO bei administrativen Aufgaben und gestalten das Willkommenserlebnis neuer Kolleg*innen.

Hauptaufgaben

• Komplexes Agenda‑Management und Terminkoordination für den CPO
• Planung und Buchung von Reisen inkl. Visaformalitäten und Reisekostenabrechnung
• Erstellung professioneller Präsentationen für interne und externe Termine
• Organisation von Workshops, Team‑Events und Onboarding‑Prozessen
• Aufbau und Pflege eines internen Netzwerks mit Assistenz‑Funktionen der Richemont‑Gruppe
• Betreuung und Weiterentwicklung des Gesundheitsprogramms „Energized!“
• Konzeption und Durchführung von Lunch‑&‑Learn‑Veranstaltungen, Trainings und Benefit‑Optimierungen
• Moderation des „Energizer‑Committee“ und Kommunikation von Gesundheitsthemen
• Verantwortung für das zugehörige Budget und Office‑Management

Anforderungsprofil

• Hands‑on‑Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Selbstständige, zukunftsorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Netzwerkfähigkeiten
• Agile und proaktive Arbeitsweise im dynamischen Umfeld

Erforderliche Kenntnisse

• Agenda‑ und Terminmanagement
• Reise‑ und Visa‑Organisation
• Onboarding‑ und Employee‑Experience‑Prozesse
• Planung und Durchführung von Gesundheits‑ und Weiterbildungsprogrammen
• Budget‑ und Office‑Management