Executive Assistant trilingue (IT, FR, DE) – Lugano

Informazioni sul ruolo

Per una realtà svizzera consolidata, si ricerca un/una Executive Assistant trilingue (italiano, francese, tedesco) da inserire nella sede di Lugano. La figura supporterà il Management nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, garantendo il corretto funzionamento delle operazioni quotidiane e dei servizi generali.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, appuntamenti, riunioni e priorità del Management.
• Preparazione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto dei processi decisionali.
• Gestione amministrativa di contratti assicurativi, rinnovi, sinistri e rapporti con fornitori.
• Coordinamento dei mezzi aziendali, monitorando documentazione, manutenzioni e scadenze.
• Redazione, revisione, impaginazione e pubblicazione di comunicazioni interne e documentazione aziendale.
• Gestione degli approvvigionamenti e delle forniture per gli uffici.
• Supervisione della corrispondenza, archiviazione e flussi documentali.
• Supporto a progetti legati ai servizi generali, gestione spazi, inventari e rapporti con fornitori esterni.

Profilo richiesto

• Formazione commerciale o titolo equivalente.
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Office Manager in contesti strutturati.
• Nazionalità svizzera o permesso di soggiorno B/C.
• Ottima padronanza delle lingue italiane, francesi e tedesche; l’inglese è preferenziale.
• Elevata autonomia, affidabilità, forte senso di responsabilità e discrezione nella gestione di informazioni riservate.

Competenze richieste

Cosa offriamo

• Ambiente professionale moderno, collaborativo e stimolante.
• Ruolo diversificato con elevata esposizione organizzativa.
• Opportunità di formazione e sviluppo continuo.
• Condizioni d’impiego e prestazioni sociali competitive.