Fachspezialist/in Abteilung Sicherheits- und Verteidigungspolitik

Über die Position

Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Leitung der Abteilung Sicherheits‑ und Verteidigungspolitik und koordinieren sämtliche ein‑ und ausgehenden Geschäfte. Sie arbeiten sowohl im Büro in Bern als auch im Homeoffice und tragen zur strategischen Ausrichtung der Schweizer Sicherheitspolitik bei.

Hauptaufgaben

• Leitung des Vorzimmers der Chefin / des Chefs Sicherheits‑ und Verteidigungspolitik.
• Steuerung und Koordination aller ein‑ und ausgehenden Geschäfte der Abteilung.
• Prüfen, Bearbeiten und Vorbereiten von sicherheitspolitischen Geschäften für die Abteilungsleitung.
• Bewirtschaftung des Wissens‑ und Informationsmanagements sowie des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems als Super‑User.
• Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Referaten; Redaktion von Korrespondenz, Aktennotizen und Protokollen.
• Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Bachelor‑Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Erfahrung in Verwaltung, Administration und Büroorganisation.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten.
• Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz und Beitrag zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit.
• Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit.
• Alle Benefits des Staatssekretariats für Sicherheitspolitik.