Fachspezialist/in Administration (m/w/d)

Über die Position

Die dplan AG, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden in Solothurn, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Hauptaufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung und Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen und selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder einer ähnlichen Funktion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf zu vertreten
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und offenen Ideen
• Motiviertes, familiäres Team in einer gelebten DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits