HR-Assistent:in 60–100 %

Über die Position

Ein Kunde in der Region Bern sucht eine HR-Persönlichkeit für eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten. Die Stelle umfasst Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Mutationen, Absenzen und Anfragen, sowie Stelleninserate und Spontanbewerbungen. Sie ist in 60–100 % zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Betreuung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erfassung und Aktualisierung von Mutationen und Personalstammdaten
• Kümmern um Krankheits- und Unfallabsenzen
• Mitwirken bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung
• Weiterbildungsanträge koordinieren und bearbeiten
• Stelleninserate erstellen, publizieren und pflegen, Spontanbewerbungen und Kandidatendossiers bearbeiten
• HR-Anfragen telefonisch und per E-Mail beantworten
• Interne Ansprechpartner:innen koordinieren und gegenseitige Stellvertretung im Team organisieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder vergleichbar
• Praktische Erfahrung in der Personaladministration
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeit, gute Priorisierung
• Professioneller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Schnelle Orientierung in Prozessen und Systemen, Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse von Abacus und Umantis sind ein grosser Vorteil