Medizinische:r Sekretär:in – Teilzeit

Über die Position

Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) des Inselspitals in Bern sucht einen motivierten medizinischen Sekretär:in in Teilzeit. Die Stelle ist Teil eines grossen medizinischen Vollversorgungssystems der Insel Gruppe, das über 11 000 Mitarbeitende umfasst.

Hauptaufgaben

• Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Poliklinik-Alltag
• Patientenempfang, Check-in und Betreuung
• Telefondienst: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Termine vereinbaren oder verschieben
• Sprechstunden planen und koordinieren
• E-Mails und Inbasket-Nachrichten bearbeiten
• Ansprechpartner für Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen und interne sowie externe Stellen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA)
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in
• Gewandter Umgang mit MS-Office
• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Offenheit gegenüber Veränderungen

Was wir bieten

• Motivierendes, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Sozialleistungen
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance