Office Manager – Gestion administrative et support opérationnel

À propos du poste

En tant qu’Office Manager chez TreaTech, vous serez le pilier administratif qui assure la fluidité des opérations quotidiennes d’une startup suisse innovante dans le traitement des déchets. Vous travaillerez au cœur de Préverenges et soutiendrez les équipes dans un environnement dynamique et en forte croissance.

Missions principales

• Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes : courriers, e‑mails, facturation et suivi des dossiers.
• Coordonner les activités de back‑office et optimiser les processus internes.
• Assurer la relation avec les fournisseurs, les commandes et les services généraux.
• Organiser la logistique du bureau, l’accueil, les événements internes, la commande de matériel et la gestion des stocks.
• Apporter un support transversal aux équipes RH, finance et direction.
• Participer à la structuration et à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Contribuer à la mise en place d’outils et de bonnes pratiques adaptés à une scale‑up.

Profil recherché

• Formation en administration ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en PME ou startup.
• Excellentes capacités d’organisation, sens des priorités et autonomie.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en croissance.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et maîtrise du français et de l’anglais professionnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux : MS Office, OneDrive, Winbiz, Dext, Xero.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise à impact environnemental positif.
• Environnement entrepreneurial, dynamique et en forte croissance.
• Rôle clé avec autonomie et réel impact.
• Équipe engagée et passionnée.
• Conditions attractives selon profil et expérience.