Office Manager/in (60–80 %) – Beratungsfirma Aarau

Über die Position

Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein Beratungsunternehmen für Risiken aus Technik, Brand, Erdbeben und weiteren Bereichen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden sucht sie per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen Office Manager/in (60–80 %).

Hauptaufgaben

• Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten führen und die Administration gestalten und weiterentwickeln.
• Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und MWST-Abrechnung eigenständig führen, Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros erstellen.
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung, Sozialversicherungen, Ferienkontrolle) und Versicherungswesen betreuen.
• Büroinfrastruktur betreiben und nach der Einarbeitung Controlling, Kalkulation und Marketing sowie Offert- und Rechnungstellung unterstützen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration.
• Fließendes Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, Freude am selbständigen Arbeiten und kommunikative Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil.
• Offenheit für digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit KI.

Was wir bieten

• Vielseitiger Aufgabenbereich in einem guten, hilfsbereiten Team.
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit gezieltem Einsatz von KI.
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau und umfangreiche Sozialleistungen.
• Strukturierte Einarbeitung mit anfänglicher Unterstützung in der Administration von bis zu 40 %.