Stationssekretär/in – Frauen und Kinder

Über die Position

Das Kantonsspital Aarau sucht im Bereich Frauen und Kinder einen Stationssekretär/in. Das Arbeitsgebiet umfasst das gesamte Angebot der Gynäkologie und des Wochenbetts. Die Stelle wird jeweils am Mittwoch und Donnerstag ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen der Geburtenabteilung
• Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung im definierten Kompetenzbereich
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten
• Unterstützung in der Ferien-Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
• Unterstützung in der Personaladministration, z. B. Aufbieten von Personal bei Engpässen
• Bearbeitung der administrativen Prozesse und Betriebsnormen der Organisationseinheit
• Unterstützung der Pflegeabteilungen bei administrativen Belangen

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder als medizinische Praxisassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
• Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Professionelles Auftreten und Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Arbeitgeber