People & Office Manager:in (80–100 %)

Über die Position

Flux Mobility AG entwickelt elektrische Nutzfahrzeuge in Winterthur und sucht eine:n People & Office Manager:in, die das Team von innen zusammenhält. Die Stelle umfasst HR-Arbeit, Empfang und Besuchsmanagement sowie die Organisation der Büroumgebung. Sie arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen und gestaltet HR-Prozesse aktiv mit.

Hauptaufgaben

• Recruiting, Ausschreibungen und Auswahl neuer Mitarbeiter:innen
• Onboarding und Integration, inklusive Willkommensvorbereitung
• Verwaltung von Personalverträgen, Versicherungen und Arbeitsgesetzen
• Koordination mit Treuhandbüro und externen HR-Partnern
• Führung der Personaladministration und Vorbereitung von Lohnläufen und Gehaltsabrechnung
• Reception, Telefon und Info-Adresse, Organisation von Meetings, Reisen und Events für die Geschäftsleitung
• Team-Events, kulturelle Aktivitäten und Zusammenarbeit bei der Gestaltung der Unternehmenskultur
• Büroverwaltung und Infrastruktur sowie Support für die Fachbereiche

Anforderungsprofil

• HR-Ausbildung (Personalwesen) oder mehrjährige praktische HR-Erfahrung
• Sichere Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsgesetzen und AHV/Versicherungen
• Erfahrung im Recruiting und Onboarding
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen ein Vorteil
• Warmherzigkeit, Organisationsstärke, Offenheit, Hands-on-Mentalität, Diskretion
• Verständnis für ein Startup-Umfeld und Freude am Gestalten von Kultur

Erforderliche Kenntnisse

• Standard-Bürosoftware
• Idealerweise HR-Tools