Réceptionniste & Assistant administratif (60%)

À propos du poste

Nous recherchons pour notre succursale de Genève un(e) réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (60%). Vous serez le premier contact des clients, visiteurs et fournisseurs et assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’accueil.

Missions principales

• Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs, gérer les appels téléphoniques et veiller à la qualité des espaces d’accueil.
• Gérer le courrier, les expéditions, la récupération du papier confidentiel et les activités administratives liées à la réception.
• Assurer le suivi des accès, des zones sensibles, de la vidéosurveillance et contribuer à la sécurité des personnes et des locaux.
• Coordonner la maintenance des infrastructures, le suivi des prestataires externes et la gestion des interventions.
• Gérer l’économat, les stocks et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la succursale.
• Assurer la gestion documentaire, l’archivage et la destruction sécurisée des documents confidentiels.
• Contrôler et suivre les factures en collaboration avec les services concernés.
• Apporter un soutien administratif et logistique aux gestionnaires, notamment pour l’organisation de déplacements et d’événements.

Profil recherché

• Expérience préalable dans l’assistance aux conseillers en gestion privée souhaitée.
• Forte orientation client et disponibilité du lundi au jeudi matin et le vendredi toute la journée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions.

Compétences requises

• Excellente présentation et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. traitement de texte, tableur).
• Bonne connaissance des procédures de sécurité et de gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (60%).
• Environnement bancaire international et familial.
• Possibilités de formation interne en sécurité et premiers secours.