Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et assistant(e) bilingue (français/anglais) pour rejoindre une organisation de taille moyenne située au cœur de Genève. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les interlocuteurs internes et externes, tout en assurant un soutien administratif polyvalent.

Missions principales

• Accueillir les clients, visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Coordonner le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
• Assurer le support administratif : gestion de factures, secrétariat, classement et archivage.
• Organiser événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate.
• Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports, logistique).
• Superviser les stocks de fournitures, l'économat et les besoins opérationnels du bureau.
• Coordonner les prestataires externes et veiller au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.

Profil recherché

• Expérience confirmée en réception, assistance administrative ou office management.
• Excellente présentation et sens aigu du service.
• Capacité d'organisation, gestion des priorités et coordination.
• Personnalité proactive, flexible et orientée solutions.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise du français courant ; l'anglais professionnel est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques usuels.

Ce que nous offrons

• Fonction variée dépassant le cadre d'une réception traditionnelle.
• Rôle central dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
• Exposition importante auprès d'interlocuteurs internes et externes.
• Opportunité de piloter des sujets transverses (événementiel, voyages d'affaires, logistique, administration).
• Cadre de travail stimulant avec autonomie, diversité et visibilité au quotidien.