Sachbearbeiter:in Administration

Über die Position

Die Brupbacher Gatti AG, ein Unternehmen mit Sitz in Horgen, das seit 1893 im Bereich Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung tätig ist, sucht für ihre Filiale in Horgen ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person für die Administration. Die Stelle ist Vollzeit und erfordert kaufmännische Grundausbildung.

Hauptaufgaben

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Kreditorenrechnungen prüfen und kontieren
• Kundenaufträge erfassen und bearbeiten, Mithilfe bei Submissionen und Offerten leisten
• Allgemeine administrative Aufgaben, inklusive 100-prozentiger Ferienvertretung
• Ideen zur Prozessoptimierung einbringen und an der Digitalisierung der Abläufe mitwirken

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Organisationstalent, auch in hektischen Situationen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools

Was wir bieten

• Geburtstagsgeld: ein freier, bezahlter Tag am Geburtstag
• Ferien PLUS: bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufbar
• Jubiläumsprämie in Geld oder Ferientagen, bei runden Jubiläen Tagesausflug
• Vertrauliche und kostenlose psychosoziale Beratung (MOVIS)
• Mobile-Abo-Konditionen für die Familie
• Vermittlungsprämie bei Empfehlung eines neuen Mitarbeiters