Secrétaire 2 – Coordination du programme des cours

À propos du poste

Le poste de Secrétaire 2 au sein de la Faculté des lettres de l'Université de Genève assure la coordination et la saisie du programme annuel des cours. Il travaille en étroite collaboration avec les services de réservation, le webmaster, les secrétariats de département et les enseignants.

Missions principales

• Coordonner et saisir le programme annuel des cours de la Faculté des lettres.
• Collaborer avec le service de réservation de salles, le webmaster, les secrétariats de département, les enseignants et les services centraux.
• Assurer le rôle de référent facultaire pour la base de données Oracle du programme des cours.
• Participer à l’évolution des outils métiers et des processus liés au programme des cours.

Profil recherché

• CFC d'employé‑e de commerce ou formation équivalente.
• 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine.
• Excellente maîtrise du français (niveau C2).
• Bonne connaissance du milieu académique et des études en Lettres.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise des applications institutionnelles, notamment Oracle.
• Autonomie, rigueur et précision.

Ce que nous offrons

• Conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.
• Possibilité de valoriser ses compétences et de contribuer au rayonnement d’une institution fondée en 1559.
• Encouragement des candidatures du sexe sous‑représenté dans une perspective de parité.