Secrétaire 2 – Département d'humanités numériques

À propos du poste

Le ou la titulaire assurera le secrétariat du Département d’humanités numériques de la Faculté des lettres à l’Université de Genève. En charge du soutien administratif et logistique, il/elle contribuera à la bonne organisation des activités académiques.

Missions principales

• Gestion quotidienne du secrétariat : accueil, traitement du courrier et des appels.
• Organisation et suivi des réunions, conférences et événements du département.
• Assistance à la gestion budgétaire et à la comptabilité du service.
• Mise à jour et animation du site web du département ainsi que diffusion d’informations internes.
• Support administratif aux enseignants et aux chercheurs.

Profil recherché

• CFC d’employé‑e de commerce, maturité ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans le milieu académique.
• Excellente maîtrise du français (C2) et bonne maîtrise de l’anglais (B2).
• Autonomie, sens de l’initiative, organisation et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
• Bonnes connaissances des outils web (gestion de contenu, mise à jour de site).
• Capacité à travailler avec des données budgétaires et comptables.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution historique.
• Possibilité de développer ses compétences en gestion administrative et digitale.
• Encouragement à la diversité et à l’équité de genre.