Secrétaire à temps partiel (50 %) – Service de communication

À propos du poste

Le Service de communication de l'Université de Genève recrute un·e secrétaire à temps partiel (50 %) pour soutenir les activités administratives du pôle projets & promotion.

Missions principales

• Coordonner l'administration du service et gérer les flux de communication internes.
• Assurer le suivi administratif des commandes, achats, factures et autres dossiers.
• Organiser le soutien logistique aux événements (invitations, inscriptions, réservations, documentation).
• Promouvoir les événements sur les différents supports de communication institutionnelle.
• Gérer les aspects administratifs des collaborateurs temporaires et les bases de données liées aux projets.

Profil recherché

• CFC d'employé‑e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience en fonction administrative, idéalement dans un environnement institutionnel ou de communication.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais constitue un atout.
• Capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Sens du service, aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Aisance avec les bases de données et les outils numériques.
• Intérêt pour la communication institutionnelle et l’organisation d’événements.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée de droit public, 50 % réparti sur cinq demi‑journées (matins du lundi au vendredi).
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution historique fondée en 1559.
• Possibilité de contribuer au rayonnement de l’Université et de développer ses compétences en communication.