Secrétaire administratif·rice – Département d'études est-asiatiques

À propos du poste

Le département d'études est‑asiatiques de l'Université de Genève recherche un·e secrétaire administratif·rice pour assurer le secrétariat du département ainsi que du programme de maîtrise pluridisciplinaire en études est‑asiatiques. Vous contribuerez à la bonne marche des activités académiques et à la communication interne et externe.

Missions principales

• Gestion administrative des activités académiques du département.
• Soutien logistique et organisationnel des événements et réunions.
• Information, communication et diffusion des documents officiels.
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses.
• Secrétariat du programme de maîtrise universitaire, incluant la correspondance avec les étudiants et les partenaires.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans le milieu universitaire.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais (niveau B2).
• Connaissances en chinois et/ou en japonais (niveau A2/B1) appréciées.
• Sens de l'organisation, esprit d’initiative, autonomie et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Compétences bureautiques avancées (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à gérer des bases de données et des outils de suivi budgétaire.
• Excellente rédaction et communication écrite en français.

Ce que nous offrons

• Conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.
• Possibilité de valoriser vos compétences et votre personnalité.
• Contribution au rayonnement d’une institution fondée en 1559.
• Encouragement des candidatures du sexe sous‑représenté dans une perspective de parité.