Secrétaire administratif·ve – Département d'études est-asiatiques

À propos du poste

Le/la titulaire assurera le secrétariat du Département d'études est-asiatiques de la Faculté des lettres ainsi que celui du programme de maîtrise pluridisciplinaire en études est-asiatiques. Vous contribuerez à la bonne marche administrative et logistique des activités académiques.

Missions principales

• Gestion administrative des activités académiques du département.
• Soutien administratif et logistique aux équipes enseignantes et de recherche.
• Information, communication interne et externe, diffusion des documents officiels.
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses liées aux projets du département.
• Secrétariat du programme de maîtrise universitaire en études est-asiatiques.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d'expérience, idéalement dans le milieu universitaire.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2).
• Connaissances en chinois et/ou en japonais (niveau A2/B1) appréciées.
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation.
• Aisance dans les contacts avec les étudiants, le personnel et les partenaires.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Capacité à gérer des dossiers budgétaires et administratifs.
• Connaissances linguistiques en chinois ou japonais constituant un atout.

Ce que nous offrons

• Conditions d’engagement motivantes au sein d’un environnement de travail stimulant.
• Possibilité de valoriser vos compétences et de contribuer au rayonnement d’une institution fondée en 1559.
• Encouragement à la parité et à la diversité des candidatures.