Secrétaire de cadres hospitalo-universitaire - 50% ou 70%

À propos du poste

Le service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un·e secrétaire pour assister les cadres de santé, notamment les médecins et responsables d’équipe. Le poste est à temps partiel (50 % ou 70 %).

Missions principales

• Assister plusieurs cadres de santé dans la gestion administrative du service (clinique, académique, recherche).
• Organiser rendez‑vous, séances et séminaires en gérant les agendas électroniques.
• Préparer dossiers, rédiger comptes‑rendus de séance et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les horaires (VRH) des médecins et la partie administrative des fonds privés ou facultaires.
• Coordonner l’organisation de congrès, colloques et projets de recherche, ainsi que le suivi budgétaire du service.
• Remplacer l’assistant(e) de la médecin‑chef de service en cas de besoin.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome et proactive.
• Bonne organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience dans l’assistance de cadres de santé ou dans un environnement hospitalier.

Compétences requises

• Gestion d’agenda électronique.
• Gestion des horaires (VRH) et suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’un service de pointe en imagerie moléculaire.
• Environnement de travail stimulant au sein d’un établissement de référence international.