Secrétaire social·e à 55%

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire social·e à temps partiel (55 %) pour rejoindre l’action TSHM Chêne & Co de la Fondation genevoise pour l’animation socioculturelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement administratif des projets sociaux.

Missions principales

• Rédaction de courriers, notes, procès‑verbaux, statistiques et échéanciers.
• Gestion du classement, de l’archivage et du suivi du système documentaire.
• Conception de flyers, mise à jour du site internet et mise en forme des bilans et rapports d’activités.
• Gestion du stock et des achats liés à l’économat (papeterie, cartouches, stylos, etc.).
• Assistance aux équipes, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe pour les petits‑jobs.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou diplôme équivalent, avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle confirmée.
• Intérêt marqué pour le travail social, particulièrement auprès de la jeunesse.
• Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et excellentes capacités rédactionnelles.
• Capacité à établir des budgets, devis et à tenir une comptabilité simplifiée.
• Connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des administrations communales.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Publisher.
• Connaissances en Adobe Photoshop et Adobe InDesign (atout).
• Utilisation de WordPress pour la mise à jour du site (atout).
• Compétences en gestion de stock et achats.

Ce que nous offrons

• Salaire selon l’échelle des traitements de l’État de Genève (classe maximale 11).
• Temps partiel 55 % avec disponibilité prioritaire le mardi, jeudi et vendredi.
• Environnement de travail engagé dans la cohésion sociale et la prévention de la désinsertion.