Secrétaire technique – Gestion administrative et documentaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour soutenir la direction technique et les chefs de projet d’une société de construction basée à Genève. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et documentaire des projets.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de la direction technique et des chefs de projet : gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes‑rendus et rapports.
• Accueillir les appels téléphoniques et traiter les demandes internes et externes.
• Créer, classer, archiver et contrôler la conformité des documents techniques et administratifs.
• Mettre à jour les bases documentaires, les tableaux de suivi et participer au suivi budgétaire des projets.
• Contribuer à la préparation et à la gestion des appels d’offres.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et sens de la confidentialité.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à gérer les priorités, les délais et à travailler de façon autonome.
• Aisance relationnelle, sens du service et aptitude au travail en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion documentaire.