Sekretär/in im Departement für Mehrsprachigkeitsforschung

Über die Position

Die Universität Freiburg sucht eine engagierte Unterstützung für das Departement für Mehrsprachigkeitsforschung. In dieser administrativen Schlüsselposition tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf von Studienangeboten, Forschungsprojekten und Fakultätsaktivitäten bei.

Hauptaufgaben

• Umfassende Administration des Departements (Studienangebot, Studierenden‑ und Personaldossiers, Betriebskredit, Drittmittel, Examen, Terminkalender, Website, Protokollführung).
• Koordination und Organisation von Fakultäts‑ und Rektoratsaktivitäten.
• Administrative Zusammenarbeit mit dem Institut für Mehrsprachigkeit (Informationsweitergabe, Veranstaltungsorganisation).
• Interne Kommunikation mit Studierenden, Departementsteams, anderen Departementen, Philosophischer Fakultät und zentralen Diensten.
• Externe Kommunikation mit Studieninteressierten, Institutionen und Medien.

Anforderungsprofil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im administrativen und organisatorischen Arbeiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Planungs‑ und Organisationsfähigkeiten.
• Eigenverantwortung, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsichere Deutsch‑ und Französischkenntnisse.
• Solide Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Unbefristeter Vertrag mit einem Pensum von 60‑80 %.
• Flexible Arbeitsbedingungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Ein internationales Hochschulumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.