Verwaltungssekretär/in (Obergericht Zürich)

Über die Position

Das Obergericht des Kantons Zürich sucht ab sofort eine/n Verwaltungssekretär/in für die Abteilung Finanzen und Controlling. In dieser zentralen Supportfunktion unterstützen Sie die tägliche Büroorganisation und tragen zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Selbständige Verarbeitung, Sortierung und das Scannen der täglich eingehenden Post.
• Organisation des zentralen Brief- und Paketversands.
• Archivierung physischer Akten und Betreuung des Abteilungsarchivs.
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Toner, Formulare, Papier, Couverts).
• Unterstützung bei Adressabklärungen mittels vorhandener Auskunft‑Tools.
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen zu 100 %.

Anforderungsprofil

• Genaues, zuverlässiges und zügiges Arbeiten.
• Flexibilität für gegenseitige Abwesenheits‑ und Ferienvertretung.
• Bereitschaft zum kurzfristigen Einspringen.
• Freundliche, hilfsbereite und engagierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Postbearbeitung, Scannen und Archivierung.
• Kenntnisse im Bestellwesen von Büroverbrauchsmaterial.
• Schweizerdeutschkenntnisse für die interne Kommunikation.

Was wir bieten

• Attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Zürcher Altstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• Ein motiviertes und kollegiales Team in einer dynamischen Abteilung.