Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz

Über die Position

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die gleichzeitig Projektassistenzaufgaben übernimmt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.

Hauptaufgaben

• Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung (Telefon, E‑Mail, Termin‑Koordination)
• Verwaltung von Kalendern und Terminen der Geschäftsleitung
• Protokollführung und Datenerfassung
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
• Verantwortung für die Telefonzentrale und die Info‑Mail der AMINI GROUP
• Beantwortung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Produkt‑/Dienstleistungsinformationen
• Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
• Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
• Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
• Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern

Anforderungsprofil

• KV‑Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Französisch von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Gepflegtes Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutsch (fließend)
• Englisch (fließend)
• Französisch (Grundkenntnisse)

Was wir bieten

• Einzigartige Unternehmenskultur mit Fokus auf Fairness und persönliche Lebensplanung
• Kurzfristige Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
• Boutique‑Projekte auf höchstem Standard
• Internationales Netzwerk und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima und Mitarbeiterevents