Responsable Administration et chancellerie (80-100%)

À propos du poste

Vous assurerez la conduite de la chancellerie de l'école militaire sur les sites d'Emmen, Grandvillard et Dübendorf. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif, matériel et du personnel de la milice.

Missions principales

• Gestion du service de courrier, des délais, des renseignements et de la correspondance.
• Contrôle des entrées en service, des licenciements et des effectifs.
• Direction des ordonnances de bureau en français et en allemand.
• Saisie des données de base des militaires, gestion des mutations et suivi des qualifications.
• Archivage des dossiers de l'école et des dossiers personnels de la troupe.
• Administration du magasin matériel (bureau, règlements).

Profil recherché

• CFC d'employé/e de commerce.
• Deux à trois ans d'expérience en lien avec les fonctions administratives.
• Bonne connaissance des processus administratifs et de la terminologie militaire.
• Talent organisationnel, flexibilité et disponibilité pour des horaires irréguliers et missions externes.
• Maîtrise active d'une deuxième langue officielle (allemand).

Compétences requises

• Connaissance des procédures administratives militaires.
• Capacité à travailler en français et en allemand.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail au sein de l'Armée suisse, engagé pour le bien‑être de la population.
• Égalité des chances et diversité au quotidien.
• Accompagnement en matière de santé physique et psychique.
• Possibilité d'évoluer dans un milieu militaire stimulant.