Sekretär/in – Swiss Energy Program

Über die Position

Im Rahmen des Swiss Energy Program sucht GIG Europe SA eine/n zweisprachige/n Sekretär/in (Deutsch‑Italienisch) zur Unterstützung des Teams bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Führung des allgemeinen Sekretariats und organisatorische Unterstützung des Teams
• Verwaltung der Agenda, inklusive Reiseplanung und Korrespondenz
• Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Dokumenten und offiziellen Mitteilungen
• Betreuung der Beziehungen zu Lieferanten und Beratern

Anforderungsprofil

• Alter zwischen 30 und 40 Jahren
• Schweizer Staatsbürgerschaft oder Wohnsitz in der Schweiz
• Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Deutsch‑ und Schweizerdeutsch‑Kenntnisse sowie sehr gutes Italienisch
• Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Beherrschung gängiger Informatik‑Tools (z. B. Office‑Anwendungen)

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (100 %)
• Arbeitsort Manno, Deutschschweiz
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb der Schweiz