Kauffrau/-mann Backoffice – Vollzeit (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Backoffice, die den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft entlastet. Du sorgst dafür, dass die administrativen Prozesse reibungslos laufen, damit wir uns auf unsere Kernaktivitäten konzentrieren können.

Hauptaufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To‑Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten.
• Posteingang und E‑Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten.
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding begleiten.
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
• Recherchen durchführen, Beschaffungen erledigen und Botengänge übernehmen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich).
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Eigenmotivation und Freude an administrativen Aufgaben.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen.
• Deutsch auf hohem Niveau.

Was wir bieten

• Fixum CHF 5’000.– brutto pro Monat (13‑Monats‑Lohn) plus leistungsbezogene Gehaltserhöhungen.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabiler Auftragslage.
• Klare Arbeitsprozesse, digitale Tools und strukturierte Einarbeitung.
• Modernes Büro im Tech‑Cluster Zug mit Top‑Infrastruktur.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team.