Assistant(e) Communication & Formation Junior

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Formation Junior pour rejoindre le service Formation & Communication de Syngenta. Vous apporterez un soutien administratif polyvalent et contribuerez à la mise en œuvre des actions de communication internes et externes.

Missions principales

• Organiser la logistique d’événements variés (formations, workshops, conférences de presse, célébrations) et suivre les échéanciers.
• Concevoir et mettre en forme des supports de communication (dépliants, invitations, présentations PowerPoint) ainsi que réaliser des prises de vue photographiques.
• Gérer les demandes de sponsoring, le suivi de la trésorerie et la diffusion des documents de communication.
• Assurer la gestion administrative courante : fichiers, commandes, factures, notes de frais.
• Coordonner les formations d’accueil mensuelles, animer les sessions IT et suivre le cursus d’accueil de trois semaines.
• Mettre à jour les bases de données de contacts, gérer les formulaires de cession de droits à l’image et archiver la documentation du service.

Profil recherché

• Diplôme d’une école supérieure ou CFC employé(e) de commerce, ou équivalent.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multifonctionnel.
• Bonne connaissance du secteur de la santé des plantes appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Capacités rédactionnelles irréprochables et orthographe parfaite.
• Connaissances de base en communication et gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Fonds de pension privé.
• Initiatives en faveur des familles.
• Bonus basé sur la performance individuelle et les objectifs Syngenta.
• Accès au campus Syngenta : restaurant d’entreprise, parking gratuit, médecin sur site.